Secrétaire
Emploi
Hazebrouck, 59, Nord, Hauts-de-France
Le siège social de l'Association est un pôle de coordination, de ressources et de gestions des différents établissements et service.
Vos Missions :
Placé (e) sous la responsabilité de l'attachée du Directeur Général que vous soutenez dans ses activités, vous assurez plus particulièrement les missions suivantes :
- Vous accueillez et orientez les visiteurs, Personnes accompagnées, familles, fournisseurs, .
- Vous assurez l'accueil téléphonique, prenez et transmettez les messages
- Vous réceptionnez, triez, enregistrez, affranchissez et expédiez le courrier, vous assurez la gestion des messages électroniques
- Vous réalisez le traitement informatique des dossiers : frappe de courrier, publipostage, mise en forme de documents, notes, rapports, compte-rendus, .
- Vous assurez des tâches de reprographie
- Vous gérez les plannings (salles, véhicules de service, .)
- Vous vérifiez l'état des stocks, évaluez les besoins en approvisionnement et définissez les commandes à passer
- Vous assurez la communication, le classement et l'archivage des documents
- Vous participez à l'organisation logistique des réunions et manifestations
- Vous contribuez au suivi et à l'organisation des événements[...]